
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in Dubai (m/w/d)
BV Bestseller Verlag GmbH • Bochum
Bochum
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du bist die „rechte Hand“ der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines.
- Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung und organisierst Aufenthalte und Events im In- und Ausland.
- Mit viel Empathie findest du leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens sowie des Schwesterunternehmens und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner (m/w/d) der Geschäftsführung.
- Du pflegst Exceltabellen, erstellst Reports, Powerpoint Präsentationen und bereitest wichtige Zahlen für die Geschäftsführung auf.
Dein Profil
- Wenn Du eine Ausbildung oder ein Studium im Kaufmännischen Bereich mitbringst, ist das ein Plus, aber kein Muss – Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen!
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
- Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit zeichnen Dich aus.
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
- Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen und lässt deine Kreativität mit einfließen.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Russischkenntnisse von Vorteil (Kein Muss).
Das ist uns sehr wichtig
Du bist motiviert, kommunikativ und authentisch. Deine Leidenschaft ist es Menschen zu begeistern und bei Problemen steckst du nicht gleich den Kopf in den Sand, sondern siehst es als Herausforderung. Zudem bist du teamfähig, engagiert und arbeitest sehr gewissenhaft. Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen und die Geschäftsführung kann dich während einer Reise oder auch mal Wochenende erreichen, wenn sie dringend deine Unterstützung benötigt.
Wir bieten Dir...
Remote Work in Singapur
Nutze die Möglichkeit, ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Monate in unserem Büro in Singapur zu arbeiten und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.
Dein Arbeitsumfeld
Hoch oben in der 13. Etage des Exzenterhauses in Bochum, verlässt jeder Mitarbeiter täglich aufs Neue seine Komfortzone. In unseren top ausgestatteten und modernen Büroräumen findest du alles, was das Herz begehrt. Von einer Obst- und Süßigkeiten-Flatrate bis hin zu den neuesten technischen Arbeitsgeräten, damit du so richtig im Arbeitsalltag durchstarten kannst. Hier findest du die kreativen Köpfe, die hinter der Marke Dirk Kreuter und dem Bestseller Verlag stehen. Ein “Das geht nicht!” wirst du bei uns niemals zu hören bekommen. Wir machen es möglich - immer und egal wie. Hier werden keine Grenzen gesetzt und neue Ideen sind immer herzlich Willkommen.

Erfahrungsberichte
Dein Start beim BV Bestseller Verlag

Seiteneinsteiger sind bei uns ebenso willkommen wie Bewerber mit bereits vorhandenen Erfahrungen. Wie Dirk Kreuter so schön sagt: „Es gibt zwei Arten von Menschen: Die, die rausgehen und sich holen, was sie wollen… und alle anderen!"

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Um dich schnell einzufinden, wirst du in den ersten zwei Wochen beim Onboarding unser Unternehmen, deine neuen Kollegen und unsere Systeme kennenlernen. Darauf kannst du dich freuen:
- Workshops zu unseren Systemen
- Ein gemeinsames Mittagessen an deinem ersten Tag
- Einführung in unsere Produktpalette
- Und viel mehr :-)
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Svenja Scheinhütte
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BV Bestseller Verlag GmbH
Universitätsstr. 60
44789 Bochum